Für Ihre individuellen Ansprüche sind Standarderzeugnisse vielfach nur bedingt geeignet. Durch geringfügige Ergänzungen der Standarderzeugnisse kann der Arbeitsfluss oft erheblich gesteigert werden. Modifikationen sind eigentlich bei allen Bestandteilen der Erzeugnisse möglich:

• Amtsheftung oder kaufmännischer Heftung
• eingearbeitete Register, Klappen
• Hefter mit Leinenstreifentaschen, Leinenfroschtaschen
• individueller Aufdruck (einfarbig/mehrfarbig, innen/außen)
• Metallheftung oder Schlauchheftung (einfach/mehrfach)
• Sonderformate
• spezielle Stanzungen/Vorrichtungen für die Signalisierung
• unterschiedliche Kartonarten / Kartongrammaturen
• verschiedene Ablagesysteme (liegend, stehend, hängend [Z-Beschlagsystem, Pendelsystem, Vertikalsystem])
• vorkonfektionierte Registraturen mit Color-Codierungen nach Vorgabe

Nachfolgend einige namentliche Beispiele für Sonderanfertigungen aus verschiedenen Bereichen:

Behörden, Justiz
Aktendeckel Strafsache, Bußgeldakte, Einkommensteuerakten, Gewerbesteuerakten, Hundesteuerakten, Kennzeichentaschen, Schülerbogen, Sozialakten

Finanzwesen
Bausparakte, Kontoauszugshefter, Kreditakten

Gesundheitswesen
CT-Taschen, EEG-Taschen, MRT-Taschen, Patientenakten / Krankenakten, Röntgenfilmtaschen

Personalwesen
Mitarbeiterakte, Personalakte, Personaleinsatzplanung

sonstige Bereiche
Auftragsakte, Inventurakte, Kundenakte, Lieferantenakte, Mieterakte, Objektakte, Vorgangsakte, Wohnungsakte

Sonderanfertigungen können wir Ihnen bereits in kleinen Stückzahlen anbieten. Auch bei Sonderanfertigungen sind Abrufaufträge möglich.

Artikelbeschreibung:

Personalhefter Leitz 30041 Alpha aus 250g/qm Karton, grau, außen mit PP-Hochglanzkaschierung, Innendeckel mit eingeklebter Folientasche für ein Foto, eingeheftet ein Register mit 5 Abheftvorrichtungen für gelochtes Schriftgut, davor eingeheftet eine Prospekthülle mit vorgedrucktem Register und blanko Rückseite, Innentasche am Rückdeckel,  inkl. Vollsichtreiter (verschiebbar, einrastbar und einschiebbar),  Hängeschienen kunststoffummantelt und einschiebbar

Register:

1. Personalien (Personalbogen, Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse, Stellenbeschreibung, Personalgespräch)
2. Verträge (Verträge und Vereinbarungen, Gehaltsentwicklung, Sozialleistungen)
3. Personalentwicklung (Dienstlicher Werdegang, Aus- und Weiterbildung, Versetzungen, Beurteilungen)
4. Abwesenheit (Urlaub, Krankmeldungen, Mutterschutz)
5. Verschiedenes (Darlehensvertrag, Werkswohnung, VL-Vertrag, Schriftverkehr, Dienst-KFZ)
6. Tasche

Vorteile:

• Standradartikel, auch in Kleinstmengen verfügbar
• Register für Strukturierte Ablage (Inhaltsvorgabe bei Bedarf an individuelle Organisation anpassbar)

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Artikelbeschreibung:

Z-Beschlaghefter „Personalunterlagen“ – Außenansicht, für Format DIN A4 aus 320 g/qm Recyclingkarton, Farbe hellgrün, chamois, hellblau, lila oder hellrot, eingeheftet ein Graupappefalz mit Behördenmetallheftung, Vorderdeckel mit Organisationsaufdruck „Personalunterlagen, Name, Vorname, geboren am, Wohnung, Tätigkeit, Eintritt, Austritt“, Stanzung für Fensterreiter

Vorteile:

• unterschiedliche Farben für unterschiedliche Positionen / Aufgaben innerhalb des Unternehmens
• Hefter relativ günstig

Nachteile:

•  nur eine Behördenmetallheftung – keine Strukturierung möglich

Beschreibung:

Pendelhefter „Personalakte“ für Format DIN A4 aus 230 g/qm Natronkarton, eingeheftet 4 getabte Trennblätter mit Behördenmetallheftung, ohne Druck, Vorderdeckel mit Stanzung für Farbsignale, Vorderdeckel mit Aufdruck „Personalakte, Funktion, Name, Pers.-Nr., Eingetreten, Ausgeschieden“

Vorteile:

• Pendelregisstratur
• 4 Register für strukturierte Ablage
• Vorderdeckel mit Stanzung für Stecksignale und Sichtfenster

Nachteile:

• Vorgabe für Ablageordnung nicht im Hefter vermerkt

Verschlussmappe aus 320 g/qm Recyclingkarton hellblau, Rückdeckel mit eingeklebter Kartontasche und Einschlagklappe, Vorderdeckel mit 1-stg einfarbigem Organisationsaufdruck “Sofort bearbeiten”, mit 2 Sichtlöchern in der Tasche, geschlossenes Format ca. Höhe x Breite 25,5 cm x 35,5 cm

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Nachfolgend einige Beispiele von Vordrucken. Diese Vordrucke können durch Grohmann auftragsbezogen gefertigt werden. Der Preis richtet sich nach der von Ihnen gewünschten Menge. Je nach Bedarf können am Produkt auch Änderungen vorgenommen werden (anderer Druck, andere Kartongrammatur, andere Kartonfarbe, etc.).

Sollte Ihr Vordruck nicht dabei sein, kein Problem. Übersenden Sie uns einfach ein Muster oder eine Beschreibung. Sie erhalten von uns schnellstmöglich ein Angebot.

Vordruck Pendelhefter JUG D 200-P (JUG D200P, JUGD200P)
Pendelhefter aus 320 / 450 g/qm Recyclingkarton grün, 3 Abheftvorrichtungen, Leinenfroschtasche, Aufdruck “Bezirksamt von Berlin … Beistandschaft … Jugendamt – Unterhaltsvorschussstelle – Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz … Familienname, Vormane … Geschwisterakten … Leistungszeiträume … Konto-Nr. … Jug … Pendelhefter für die UVK”

Vordruck Pendelhefter JUG D 4-P (JUG D4P, JUGD4P)
Pendelhefter aus 450 g/qm Recyclingkarton rot, 3 Abheftvorrichtungen, Leinenfroschtasche, Aufdruck

Vordruck Pendelhefter JUG D 004 a  (JUG D004a, Aktendeckblatt für Pendelhefter AV)
Pendelhefter aus 320 g/qm Recyclingkarton rot, 3 Abheftvorrichtungen, Froschtasche, Aufdruck (Bezirksamt von Berlin, Jugendamt, Vormundschaftswesen, Beistandschaft, Vormundschaft, Pflegschaft, Mündel-Konto-Nr, …)

Vordruck Pendelhefter JUG L 1 P (JUG L1P, JUGL1P)
Pendelhefter aus 320 g/qm Recyclingkarton rot, Aufdruck „Hilfeakten“, 2 Abheftvorrichtungen

Vordruck Pendelhefter JUG L 2 P (JUG L2P, JUGL2P)
Pendelhefter aus 320 g/qm Recyclingkarton hellblau, Aufdruck „Kosteneinziehungsakte“, 2 Abheftvorrichtungen

Vordruck Pendelhefter Sozialhilfeakten SOZ III U 7 P (SOZIIIU7P)
Pendelhefter aus 320 g/qm Recyclingkarton grau, Doppelheftband mit 2 Deckleisten, eingeklebte selbstklebende Tasche

Vordruck Einhakhefter / Schlitzhefter SCHUL II 200 (SCHULII200)
Einhakhefter aus 250 g/qm Recvclingkarton chamois, 2 Abheftvorrichtungen, Aufdruck

Vordruck Einhakhefter / Schlitzhefter SCHUL II 220 (SCHULII220)
Einhakhefter aus 250 g/qm Recvclingkarton chamois, 2 Abheftvorrichtungen, Aufdruck