Signalisierung (Farbsignale, Color-Codierungen)

Ein entscheidendes Merkmal einer wirtschaftlichen Registratur ist, wie schnell auf eine abgelegte Akte im Regal / im Schrank / auf dem Schreibtisch gefunden werden kann. Ein schneller Zugriff ist u.a. dann gegeben, wenn der Nutzer bereits vor dem Regal stehend die Position seiner gesuchten Akte klar eingrenzen bzw. bereits erkennen kann. Hierbei werden wesentliche Merkmale des Akteninhaltes über ein Farbleitsystem deutlich sichtbar an der Akte gekennzeichnet. Beispiele hierfür wären z.B.:

bei personenbezogen Akten (Patientenakte, Personalakte, Kreditakte): Geburtsdatum oder Initialen des Vor- und Nachnamens.
bei Objektakten (Mieterakten): Objektnummer, Straße und Hausnummer
Vorgangsakten: Vorgangsnummer

Dies funktiert über ein Farbleitsystem. Unterschiedlichen Farben werden unterschiedliche Merkmale zugeordnet, die durch den Nutzer schnell erkannt werden können. Zu diesem Zweck kann die Akte mit folgenden Signalen bestückt werden:

Beschriftungsetiketten (Etikettendrucker inkl. Software, OCplus / OCcolorprint),
Color-Codierungen / Color-Etiketten für Ziffern, Buchstaben und Jahreszahlen,
Farbsignale / Steckreiter,
Sichtfenster inkl. Einschiebestreifen.

: Color-Codierungen Ziffern, Farbsystem Leitz,Elba

: Color-Codierungen Monate

: Color-Codierungen Buchstaben, Jahre, Farbe

: Farbsignale, lieferbar in 14 Farben

: Etiketten für Lotrechtregistraturen, Format 8 x 50 mm

: Pendelhefter mit Farbsignalen

: Z-Beschlagtasche KOG 20-15 mit Farbsignalen und Patientenetikett

: Z-Beschlagtasche mit Color-Codierungen und Farbsignal

: Z-Beschlagtasche mit Color-Tab

: Z-Beschlagshefter Personalakte mit Sichfenster

Ergänzende Namen für Color-Codierungen: Ziffernetiketten, Buchstabenetiketten, Jahresetiketten, Ziffernsignale, Buchstabensignale, Jahressignale, Jahrgangssignale.